2025-1학기 국가근로 교내 담당자 안내

수신부서 : 박물관, 약학관, 춘강학술정보관, 식품영양학과, 보건관리학과, 응용화학과, 정보통계학과, 컴퓨터학과, 생활관, 사회봉사센터

2025-1학기 국가근로 교내근로 선발은 2월 중으로 발표될 예정입니다.

*확인방법 : 붙임자료 "[붙임2]국가근로장학생 확인 및 출근부관리 메뉴얼" 확인

- 아 래 -

1. 25-1학기 국가근로 기간 : 2025. 03. 04.(화) ~ 2025. 08. 29.(금)

2. 출근부 관련사항 

1) 수업시간표 입력: 3월 7일(금) 까지

2) 한국장학재단 기관포털 사용 의무화에 따라 근로지 담당자의 한국장학재단포털 가입 필요

→ 신규 담당자나 담당자가 변경된 경우 학생지원팀으로 문의 후 포털 가입 (☎940-4059)

3) 근로지 담당자는 학생의 온라인 출근부를 ‘일별’, ‘월별’ 승인

→ 월별 승인은 매달 1일까지 완료

4) 근로지 담당자의 월별승인을 토대로 학생과에서 출근부 마감을 하고 장학금을 지급

5) 출근부에 대한 근로지 담당자의 전산 확인 기능 부여로 수기출근부 작성 불필요

6) 출근부는 근로일을 포함하여 3일 내에만 입력이 가능하므로 근로지 담당자는 일별 승인을 통해 학생의 출근부 입력현황을 수시로 모니터링 (3일 내 입력하지 못한 내용은 근로지 담당자가 확인 후 입력 해 줄 수 있음)

※ 자세한 사항은 첨부파일 ‘근로장학기관 관리자포털 매뉴얼’ 참고

3. 근로지 담당자 제출 서류

1) 제출일: 매월 1일

2) 제출서류: 기존에 제출했던 국가근로장학금 지급통지서 양식 1부 (부서장 결재 득)

※ 수기출근부는 재단포털 출근부로 대체하므로 제출할 필요 없음

4. 안전교육 실시

1) 근로지 담당자는 근로시작일 이후 7일 이내 근로학생들에게 안전교육 실시 (최소 1시간 이상)

   *안전교육은 근로시간으로 인정

2) 근로학생은 안전교육 보고서 작성 후 재단 홈페이지를 통해 안전교육 이수보고서 업로드

 ※ 접속경로 : 홈페이지>사이버창구>장학금관리>근로장학관리>안전교육이수보고서관리

5. 기타 안내사항

1) 국가근로 장학금 및 근로시간

 (1) 교내 : 시간당 10,030, 교외 : 시간당 12,430원

 (2) 학기에는 주당 20시간이내, 야간학생 및 방학기간에는 주당 40시간 이내에서 근로

  * 1일 최대 8시간 제한

 (3) 정규근로시간 : 9시 ~ 18시

 (4) 시간외 근무(정규 근로시간 외) 근로 시에는 출근부에 근무사유 및 내용을 상세 기술

2) 수업시간표 입력 시 주의사항

 (1) 학생이 재단 홈페이지에서 학업시간표를 입력 후, 출근부 입력가능

 (2) 학업시간에는 국가근로 업무를 할 수 없으므로 정확히 입력하도록 교육바랍니다.

 (3) 재단 홈페이지에 학생이 등록한 학업시간과 국가근로 시간이 중복되었을 경우, 국가근로 부정행위자로 간주되어 장학금 환수 및 국가근로가 취소되오니 학업시간표와 국가근로 시간을 겹치지 않도록 주의

(예, 중간/기말고사, 휴강, 수업이 일찍 끝났을 경우도 학업시간표상의 시간에 중복되며 국가근로 불가)

3) 관리감독 철저

 (1) 해당부서에서는 학생의 수업시간과 근로시간이 중복, 해외여행 및 병원 입원중 근로 등의 허위(대체)근로에 대하여 관리감독 철저 (*매 학기 이에 관한 사항을 한국장학재단에서 감사 후 학교로 공문이 발송되고 있습니다. 따라서, 학생에게 미리 교육 시켜 주시기 바랍니다. 관리감독 미흡으로 재단에서 우리대학이 지적을 받을 시 향후 근로 인원 감축 등의 제재가 있을 수 있습니다.)

 (2) 장학생의 학적변동이 발생하는 경우 즉시 학생지원팀으로 연락바랍니다.

(휴학생, 자퇴생, 졸업생은 근로 불가)

 (3) 실습실 등에서 정리, 청소, 심부름 등 단순업무 불가

 (4) 국가근로장학금 수혜불가자 : 재학 중 취업자, 휴학생, 4학년 조기졸업자, 외국인학생, 산업체 위탁생, 시간제 등록생, 전공심화과정 등록생

 (5) 상기 국가근로 불가자 발생시 즉시 학생지원팀으로 연락바랍니다.

 (6) 근로시간은 당월을 넘어갈 경우 입력 및 지급이 불가하므로, 제출 전 확인 바랍니다.

붙임 : 1. 국가근로장학생 확인 및 출근부관리 메뉴얼 1부

        2. 국가근로장학금 사전교육자료(학생용) 1부

        3. 안전사고 및 부정근로 예방교육 이수 보고서 1부

        4. 근로기관 담당자 로그인 및 가입 메뉴얼 1부

문의 : 학생지원팀 02-940-4059